Учет владельцев ценных бумаг - что это и зачем нужно

На удивление для многих является удивительным тот факт, что идентификация и учет зарегистрированных лиц и прав на ценные бумаги, которыми они владеют, являются обязательными и ведутся в специальном реестре.

Держателем реестра является лицо, которое осуществляет внесение данных, а также предоставляет сведения из него. Таким лицом может выступать и эмитент бумаг. Именно о том, как ведется этот реестр и зачем он нужен мы и расскажем сегодня подробнее в этой статье.

Говоря о реестре владельцев ценных бумаг и тех, кто имеет право его вести, в первую очередь следует учесть, что в случае когда количество владельцев ценных бумаг превышает пятьдесят, то ведение реестра необходимо предоставить специалистам. Если же владельцев меньше, то эмитент может вести реестр самостоятельно.

Также следует учитывать, что реестр ведётся как на бумажном, так и на электронном носителе. На сегодняшний день существует достаточное количество специализированных программных комплексов, которые позволяют вести реестр акционеров.

Основной информацией любого реестра является следующая:

  • данные о владельцах;
  • данные о типах акций, их количестве и некоторые другие.

Но, так как реестр включает в себя большое количество важной информации, обязательным является ведение дополнительного журнала о проведённых операциях. Это позволяет своевременно предоставить отчёт за любой период.

За ненадлежащее ведении реестра, предусмотрена ответственность.

Правила ведения реестра выданных и полученных налоговых накладных

Ведением реестра также занимается инвестор, который занимается ведением определённой продукции. При этом, плательщики налога на добавленную стоимость составляют отдельные реестры, в зависимости от сферы деятельности.

Практичность ведения реестра заключается в том, что он формируется в электронном виде и в строго утверждённом формате. При желании, реестр может вестись в бумажном виде, но сейчас это чаще исключение, чем правило.

Подаются отчёты непосредственно в установленный отчётный налоговый период – квартал. Копии данных в реестрах подаются с помощью телекоммуникационных сетей общего пользования с использованием надёжных средств электронной цифровой подписи.

Проверки, особенности заполнения и правила ведения реестра

Существуют плановые и внеплановые проверки реестров владельцев ценных бумаг. Они осуществляются непосредственно с полным предоставлением доступа органов государственной службы к реестру. Избежать ошибок в заполнении, а также ведении учёта без определённых знаний практически невозможно. По этой причине в своём штате необходимо иметь квалифицированного специалиста, или же обратиться в специализированные компании.

Помимо этого, следует правильно заполнять служебные поля реестра, которые позволяют отражать полученные налоговые накладные, расчёты и корректировки количественных показателей.

Стоит также упомянуть, что в зависимости от сферы деятельности реестр может иметь дополнительные поля для заполнения.

Не менее важным является и порядок уточнения показателей, который осуществляется обратной записью на величину ошибки в том отчётном периоде, в котором она была найдена.

© OchProsto.com